株式会社Donuts(東京都渋谷区、代表取締役：西村啓成)が提供するクラウド型採用管理システム『ジョブカン採用管理』はレポート機能を新しく搭載いたしました。
レポート機能は選考状況をグラフや表でわかりやすく可視化することができる機能となっており、これにより、効率的に採用戦略を立てて実行することが可能となります。
人事担当は社内で共有するためのレポートを数クリックで作成できるため、分析業務の手間を大幅に短縮できます。

分析に割く時間を大幅に削減し、社内用の報告資料も簡単に表示できます！

ジョブカン採用管理は、求人媒体やエージェント、自社サイト等の様々な経路から獲得した候補者の選考状況を管理することができるシステムです。
今回は人事担当者から特に要望の多かった、レポート機能を新しく実装しました。
これにより、選考状況をグラフや表でわかりやすく表示することができるようになり、より戦略的な採用を推進することが可能となりました。

人事担当者が一番頭を悩ませるのは、採用結果をまとめて分析し、次回の採用の戦略を練る業務です。
今までは、媒体からデータをダウンロードしたり、エージェントから応募のあったデータをExcel等にまとめたりした上で、自分でデータを集計して分析作業を行う必要がありました。
ジョブカン採用管理をご利用いただくと、応募経路別・求人別・選考担当者別に任意のレポートを出力することができ、社内で報告するための分析資料にそのままご利用いただくことができます。
例えば、「3月の新卒採用における各媒体の応募者数の推移」等の情報を数クリックでグラフ化することが可能となります。

レポート機能は順次機能を拡大予定となっており、今後は費用対効果や候補者の属するグループ別の分析、求人ページへのアクセス数等、さらに広い範囲でのレポート出力が可能となります。

応募経路別レポート

求人媒体やエージェント、自社サイトからの応募等、様々な応募経路別にレポート表示が可能です。
応募者数・書類選考通過数・内定数・辞退数等の情報を、期間や集計単位を指定して閲覧できます。
これにより、どの求人媒体の書類選考通過率が低い、どのエージェントの内定率が高い等の情報を確認できるようになり、効率の良い応募経路や優秀な人材が集まる経路がひと目でわかります。

求人別レポート

募集職種毎に現在の選考状況をレポート表示することが可能です。
応募者数・書類選考通過数・内定数・辞退数等の情報を、期間や集計単位を指定して閲覧できます。
募集職種毎の歩留まりをひと目で確認することができるようになり、選考のボトルネックを探すことができます。

選考担当者別レポート

面接官毎の選考状況をレポート表示できる機能です。
書類選考や面接の通過率・内定率等が閲覧できる他、平均リードタイムの表示により面接官の結果入力までの早さを測ることも可能となっています。
面接官による選考のばらつきがひと目で把握できるため、内部からの採用業務の改善につながります。

今後追加予定のレポート機能

レポート機能は順次機能を追加予定となっており、以下の機能を直近でリリースする予定です。

・候補者グループ別レポート

候補者のグルーピングを行い、グループ毎の選考状況をレポート出力できます。グループは保有資格や説明会参加日等、任意に設定することが可能です。

・費用対効果

求人媒体やエージェントにかかった経費に対する費用対効果のレポートです。応募あたりのコストや内定あたりのコストを表示できます。

・求人ページアクセス

ジョブカン採用管理で作成した採用ページやエントリーフォームへのアクセス数をレポート表示できます。エントリーフォームへの誘導率も表示が可能です。

同時リリースの機能

求人媒体で受け付けた応募者の情報が自動的にジョブカンに取り込まれる機能を同時にリリースいたしました。
これにより、候補者データを手動で取り込む必要なく一元管理が可能となります。
具体的な機能の内容や対応している求人媒体については、公式サイトよりお問い合わせください。

『ジョブカン採用管理』概要

『ジョブカン採用管理』は、求人(案件)管理、候補者(応募者)管理、エージェント管理など採用管理に必要な機能を押さえつつ、対応漏れ・間違いの防止、単純作業の自動化、手間の削減など様々な要素を盛り込んでいます。
また、シンプルで分かりやすいUIと少ない手順で簡単な操作性を実現しているため、PCの操作ができる人であれば誰でも簡単に使うことができます。
これらにより、採用に関する管理業務の削減、業務効率化、採用担当者の負担軽減を実現し、より企業にマッチングする人材の採用をサポートいたします。

主な機能と特徴

●シンプルでわかりやすい操作画面
●少ない手順で使える簡単な操作性
●進捗がすぐ分かる応募者管理・求人管理
●「次にすべきタスク」を自動で表示
●Googleカレンダーとの連携でらくらく面接調整
●メールの送受信がシステム内で完結
●チャット感覚で応募者の情報を社内共有
●面接用資料をシステム上でプレビュー可能
●エージェント会社の管理
●効果分析で採用活動の改善スピードUP

公式サイト
https://ats.jobcan.ne.jp/

■株式会社Donutsについて

商号 　　： 株式会社Donuts
所在地 　： 東京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サザンタワー8階
代表者 　： 代表取締役 西村啓成
設立 　　： 2007年2月5日
事業内容 ： ASP事業、モバイルゲーム事業、WEBサービス事業
企業サイト： https://www.donuts.ne.jp/
＜2014年テクノロジー企業成長率ランキング第12回「デロイト トウシュ トーマツ リミテッド 日本テクノロジー Fast50」にて、日本10位を受賞致しました。＞
＜ITトレンド年間ランキングの勤怠管理・就業管理部門において総合1位を獲得しました。＞

■本件に関するお問い合わせ

株式会社Donuts
『ジョブカン採用管理』担当
メール：support@ats.jobcan.ne.jp
TEL：03-6300-5154