株式会社Donuts（東京都渋谷区、代表取締役：西村啓成）は、クラウドシステム 「ジョブカンワークフロー」と「ジョブカン経費精算」が株式会社コロプラ（東京都渋谷区、代表取締役社長：馬場功淳）に導入されたことをお知らせいたします。

■導入の背景

株式会社コロプラは、稟議（りんぎ）申請・承認、経費精算業務において以下のような課題を抱えていました。

【ワークフロー(稟議申請・承認)】・複雑な承認フローを設定できない
・APIによる更新ができず運用の負担が大きい
・オンプレミスのサービスを使っていたため、サーバのメンテナンス負担が大きい
・社内ネットワークからしかアクセスできない

【経費精算】
・手作業による紙運用を行っており、手間が大きい
・ミスが発生する可能性がある
・リモートワークが推進できない

これらの課題を解決するため、クラウドシステムの導入を検討しはじめました。コロナ渦でテレワーク（リモートワーク）の熱が高まったという流れもありジョブカンワークフロー、ジョブカン経費精算の導入に至りました。

■導入の決め手

・機能が充実していること
ジョブカンワークフローとジョブカン経費精算は、いずれも認証コード （API Token）を使ったAPI連携が可能です。またワークフロー申請時、入力内容から自動的に判断して設定された承認経路に切り替えられます。こうした機能の豊富さにより申請時のミスや申請者・承認者の負担を軽減できることが選定の決め手となりました。

・UIがシンプルで分かりやすいこと
ジョブカンシリーズは、「使いやすさ」を追求したUI設計になっています。万が一、運用上で分かりづらい点があっても、無料のサポート体制があるので安心してご利用いただけます。

・ワークフローと経費精算の機能が集約されていること
同じ管理画面上で、ワークフローと経費精算の機能を併用できます。「ユーザ」「グループ(部署)」「承認経路」「役職」なども一元管理が可能です。ジョブカンワークフローとジョブカン経費精算を併用いただくことで、社内のあらゆる申請を効率的にクラウド管理することができます。

・低価格であること
業界最安値クラスの1ユーザ600円/月（※ジョブカンワークフローとジョブカン経費精算を併用頂く場合）で利用できます。かかる費用はユーザ数に応じた月額料金のみです。初期費用・サポート費用・月額固定費は一切発生しません。

■導入後の効果

・オンプレミスシステムにかかっていたコストを削減できた（サーバの停止など）
・ペーパーレス化し、リモートワーク下でも申請・承認ができるようになった
・APIにより、運用工数を削減できた
・決裁内容に従った承認ルートの自動設定により、統制強化につながった

「ジョブカンは従業員からも使い勝手が良いという声を聞きます。
またサポートが手厚く、機能改修も含めて迅速に対応いただけるので非常に助かっています。今後はアプリのリリースも予定されているとのことで、そちらも使用したいと考えています」
株式会社コロプラ
技術基盤本部 バックエンドエンジニア部 インターナルグループ マネージャー
伊東さま

■「ジョブカンワークフロー」について

「ジョブカンワークフロー」は、稟議書・申請書をペーパーレス化するクラウドワークフローシステムです。申請書や承認経路は簡単に設定・カスタマイズ可能。IPOにも対応しています。管理者・承認者・申請者の業務負担を軽減し、組織の意思決定の高速化に貢献します。
・公式サイト：https://wf.jobcan.ne.jp/

■「ジョブカン経費精算」について

「ジョブカン経費精算」は、経理部門向けのクラウド経費精算システムです。複雑な精算業務が、シンプルな画面で簡単に処理できます。交通費明細・乗換案内連携機能や、申請金額の上限設定機能などで申請時のミスを未然に防げます。また申請内容をもとに仕訳データ・FBデータを自動生成でき、振込の手間を削減します。
・公式サイト：https://ex.jobcan.ne.jp/

■会社概要

株式会社コロプラ
・所在地　　：東京都渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレイスタワー11階
・代表者　　：代表取締役社長 馬場功淳
・設立　　　：2008年10月1日
・事業内容　：ゲーム事業、VR事業、投資事業
・企業サイト：https://colopl.co.jp/

株式会社Donuts
・所在地　　：東京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サザンタワー8階
・代表者　　：代表取締役 西村啓成
・設立　　　：2007年2月5日
・事業内容　：クラウドサービス事業、ゲーム事業、動画・ライブ配信事業、医療事業、医療事業、出版メディア事業
・企業サイト：https://www.donuts.ne.jp/